12. Formulir aplikasi dan dokumen dikirimkan langsung ke kampus yang dituju. Berkas yang dikirimkan antara lain:
Formulir aplikasi DAAD
1. Curriculum Vitae atau riwayat hidup menggunakan formulir Europass yang ditandatangani.
2. Surat motivasi yang ditandatangani (merujuk pada pekerjaan saat ini) maksimal 2 halaman.
3. Surat rekomendasi dari universitas, ditandatangani dan dicap resmi (tidak dimasukkan dalam amplop tertutup)
4. Surat rekomendasi dari tempat kerja/atasan, ditandatangani dan dicap resmi (tidak dimasukkan dalam amplop tertutup)
5. Surat pengalaman kerja kerja dari atasan dan jika memungkinkan jaminan mempekerjakan lagi jika telah kembali. ***
